1.            Privacystatement

SowiesoSocial respecteert uw privacy en hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In dit privacystatement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

1.1.            Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is Sowieso Helder B.V., handelend onder de naam SowiesoSocial, gevestigd te Suikersilo-Oost 2, 1165 MS Halfweg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66887399. Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via info@sowiesosocial.nl of +31 20 623 90 06.

1.2.            Welke persoonsgegevens wij verwerken

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw relatie met SowiesoSocial. Wij onderscheiden de volgende categorieën:

Bezoekers van onze website

•       Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, besturingssysteem, taalvoorkeur en bezochte pagina’s.

•       Gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier, een offerte-aanvraag of een inschrijving voor onze nieuwsbrief (zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer).

•       Informatie die wij ontvangen via cookies en vergelijkbare technieken; zie hiervoor het cookiestatement onder hoofdstuk 2.

Klanten, opdrachtgevers en zakelijke contacten

•       Contactgegevens van contactpersonen (naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer).

•       Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, facturatie en debiteurenbeheer.

•       Correspondentie, opnames van besprekingen en notulen voor zover deze persoonsgegevens bevatten.

Sollicitanten

•       CV, motivatiebrief, contactgegevens en eventuele overige door u verstrekte informatie.

•       Informatie uit een gesprek en — met uw toestemming — referenties.

Doelgroepen van campagnes die wij in opdracht uitvoeren

Voor onze opdrachtgevers verzorgen wij campagnes op platforms zoals Meta (Facebook, Instagram), Google, LinkedIn, TikTok en YouTube. In die rol treedt SowiesoSocial doorgaans op als verwerker namens de opdrachtgever; in andere gevallen treden wij gezamenlijk met het platform op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (joint controllers). Verwerkingen die in dat verband plaatsvinden — waaronder het opbouwen van doelgroepen, retargeting, look‐alike‐targeting en conversiemeting — vallen onder het privacybeleid van de betreffende opdrachtgever en/of het platform.

1.3.            Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij genoemde grondslagen uit de AVG:

•       Het uitvoeren van een overeenkomst of het op verzoek nemen van precontractuele maatregelen (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

•       Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

•       Onze gerechtvaardigde belangen, waaronder relatiebeheer, bedrijfsvoering, beveiliging van onze systemen, fraudepreventie en (direct) marketing aan bestaande zakelijke contacten (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

•       Uw toestemming, bijvoorbeeld voor het plaatsen van niet‐functionele cookies of het toezenden van onze nieuwsbrief aan nieuwe contacten (artikel 6 lid 1 sub a AVG); u kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

1.4.            Verstrekking aan derden en verwerkers

SowiesoSocial verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, op grond van een wettelijke verplichting of met uw toestemming. Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij verwerkers in, waaronder:

•       Hosting‐, e‐mail‐ en kantoorautomatiseringsleveranciers.

•       Aanbieders van advertentieplatforms en analytics (zoals Meta, Google, LinkedIn).

•       Leveranciers van marketing‐, CRM‐ en factureringssoftware.

•       Externe adviseurs (zoals accountants en juristen) voor zover noodzakelijk.

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

1.5.            Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze leveranciers en platformen (waaronder Meta, Google en LinkedIn) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Doorgifte vindt uitsluitend plaats op basis van een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via het EU‐U.S. Data Privacy Framework, modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of vergelijkbare passende waarborgen.

1.6.            Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden, tenzij wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn gegevens langer te bewaren. Voor onze administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Gegevens van sollicitanten worden uiterlijk vier weken na afronding van de procedure verwijderd, of – met uw toestemming – maximaal één jaar bewaard. Contactgegevens van zakelijke relaties bewaren wij zolang de relatie actief is en gedurende een redelijke periode daarna.

1.7.            Beveiliging

SowiesoSocial neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Hieronder vallen onder meer toegangsbeveiliging, versleuteling van verbindingen, periodieke updates en bewustwording bij medewerkers. Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen dan handelen wij conform de meldingsverplichting uit de AVG.

1.8.            Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u in voorkomende gevallen recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw toestemming kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken; de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment blijft daarbij onaangetast.

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten richten aan info@sowiesosocial.nl. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen, om te voorkomen dat wij gegevens aan een onbevoegde verstrekken.

1.9.            Klachten

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij gezamenlijk tot een oplossing kunnen komen. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

1.10.          Wijzigingen

SowiesoSocial behoudt zich het recht voor dit privacystatement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd raadpleegbaar op www.sowiesosocial.nl. Wij adviseren u dit statement periodiek te raadplegen.

2.            Cookiestatement

SowiesoSocial maakt op www.sowiesosocial.nl gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. In dit cookiestatement leggen wij uit wat cookies zijn, welke cookies wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt beheren.

2.1.            Wat zijn cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan een website op uw apparaat wordt geplaatst en bij een volgend bezoek door uw browser kan worden teruggestuurd. Daarmee kunnen wij u herkennen, voorkeuren onthouden of het gebruik van de website meten. Naast cookies maken wij gebruik van vergelijkbare technieken zoals pixels en lokale opslag in uw browser; waar in dit statement “cookies” staat, worden deze technieken daaronder begrepen.

2.2.            Welke cookies wij gebruiken

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Zonder deze cookies werkt de website niet goed. Voor functionele cookies is op grond van de wet geen toestemming vereist. Het gaat onder meer om cookies die uw cookievoorkeuren onthouden en cookies die de veiligheid van de website ondersteunen.

Analytische cookies

Met analytische cookies meten wij het gebruik van de website en kunnen wij de website verbeteren. Wij streven ernaar analytische cookies privacyvriendelijk in te zetten. Voor zover wij analytische cookies plaatsen die niet of nauwelijks gevolgen hebben voor uw privacy doen wij dat zonder voorafgaande toestemming; voor overige analytische cookies vragen wij uw toestemming.

Marketing‐ en trackingcookies

Voor het meten en optimaliseren van onze eigen marketingactiviteiten en voor het tonen van relevante advertenties op platforms van derden gebruiken wij cookies en pixels van onder meer Meta (Facebook/Instagram), Google (Ads, Analytics) en LinkedIn. Deze cookies stellen ons en de betreffende platforms in staat uw surfgedrag te volgen, conversies te meten en doelgroepen op te bouwen voor (re)targeting. Deze cookies plaatsen wij uitsluitend nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner.

Cookies van derden / embedded content

Op onze website kan content van derden zijn ingesloten, zoals video’s (YouTube, Vimeo), kaarten of berichten van social media. Bij het laden hiervan kunnen die derden cookies plaatsen waarop wij geen invloed hebben. Wij verwijzen u voor informatie over hun cookies en gegevensverwerking naar de privacy‐ en cookieverklaringen van de betreffende partijen.

2.3.            Toestemming en beheer

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebanner uw toestemming voor het plaatsen van niet‐functionele cookies. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de cookie‐instellingen op onze website. Daarnaast kunt u via de instellingen van uw browser cookies weigeren, verwijderen of een melding ontvangen wanneer een cookie wordt geplaatst. Houd er rekening mee dat het volledig blokkeren van cookies de werking van de website kan beperken.

2.4.            Bewaartermijn

Cookies hebben een beperkte geldigheidsduur. Sessiecookies worden verwijderd zodra u uw browser sluit; permanente cookies blijven op uw apparaat staan totdat ze verlopen of door u worden verwijderd. De geldigheidsduur per cookie verschilt; een actuele opgave per cookie kunt u opvragen via info@sowiesosocial.nl.

2.5.            Wijzigingen

SowiesoSocial behoudt zich het recht voor dit cookiestatement te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wij andere of nieuwe cookies inzetten. De meest actuele versie is altijd raadpleegbaar op www.sowiesosocial.nl.

Copyright 2026 Sowieso Helder B.V.